学校党政办公室是学校党委和学校行政的综合协调部门,负责处理日常党务和行政工作。主要职责如下:
1、负责了解掌握校内各方面信息及动态,为上级部门和学校党政领导及时掌握情况、进行决策和指导工作提供依据。
2、贯彻落实上级主管部门的各项指示、决议、决定,检查了解各部门贯彻执行情况,督促和协调各部门工作;负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及全校性的有关活动;督促检查学校各职能部门工作职责的执行情况。
3、组织安排党委常委会、院长办公会及其他党政会议,负责会议筹备工作和会务工作;组织或协调各种全校性党政会议和学校重大活动;检查、督促会议决定的贯彻执行情况。
4、围绕学校党政中心工作,开展调查研究,统计学校重点工作的开展情况,汇编大事记、学校年鉴,做好全校性综合统计报表工作。
5、负责管理机要文件,做好学校的保密工作。
6、负责组织起草学校综合性工作报告、总结等文件;组织拟定全校性的行政规章制度;负责以学校党委和学校的名义发布行政规定、通告、公告等;负责以学校党委和学校的名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作。
7、负责学校档案室的材料收集和管理工作。
8、收发、传递、催办、管理群众来信,接待有关群众来访事宜,安排校领导接待群众来访工作。
9、负责上级机关和外单位领导来校的接待工作。
10、负责管理使用学校党委和学校印章及党委书记、院长印鉴,负责审定学校各行政部门印章的刻制、使用,开具对外行政介绍信。
11、负责学校会议室的会议安排、管理和维护。
12、协助学校党委及行政领导办理日常办公事务。